Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Driftskoordinator - vikariat
For en solid og samfunnskritisk transportaktør søker vi nå en strukturert og relasjonssterk driftskoordinator til et vikariat med oppstart høsten 2026. Varighet er inntil 6 måneder, med mulighet for forlengelse.
Du vil ha en sentral rolle tett på den daglige driften og bidra til god oppfølging av medarbeidere - spesielt sjåfører - samt fungere som en viktig støttefunksjon for ledelsen. Arbeidssted vil være Grimstad. Noe reising må påregnes.
Dine hovedoppgaver vil være:
- Koordinering og veiledning av medarbeidere i den daglige driften
- Oppfølging av ansatte, inkludert sykefraværsoppfølging
- Administrativ støtte til ledelsen
- Sørge for god informasjonsflyt mellom ledelse og medarbeidere
- Bidra til struktur, orden og gode rutiner i driften
- Rapportering og oppfølging
- Påse at HMS-krav og interne retningslinjer etterleves
Krav
- Du har erfaring fra en tilsvarende rolle eller administrativ støttefunksjon.
- Du har erfaring med personaloppfølging, inkludert sykefraværsoppfølging.
- Du må inneha førerkort klasse B.
- Du må beherske norsk på et svært godt nivå, både skriftlig og muntlig.
- Du er strukturert, løsningsorientert og trygg i dialog med ansatte.
Ferdigheter
PersonaloppfølgingSykefraværsoppfølgingHMS-oppfølgingAdministrativ støtteVeiledningKommunikasjonKoordinering
Erfaring
mid-level