Autosøk

Administrativt støttepersonell

Mangfoldserklæring

Ulriksdal 8, 5009 Bergen

Stillingsbeskrivelse

Administrativt støttepersonell

Vil du bidra til å sikre god bemanning og utvikle nye løsninger i et fremtidsrettet sykehus? Vi søker to engasjerte og løsningsorienterte medarbeidere til nyopprettede stillinger som administrativ støtte, organisert under Bemanningssenteret.

Arbeidsoppgaver

  • Bistå sengeavdelingene med daglig drift og bidra til å sikre forsvarlig bemanning på kort og lang sikt.
  • Samarbeide på tvers av sykehuset for optimal bruk av ressurser og kompetanse.
  • Bistå med oppgaver knyttet til koordinering, møteaktivitet og studenthåndtering.
  • Bistå med praktisk og administrativt arbeid rundt rekruttering.
  • Bistå med oppdatering i ulike personell-administrative systemer.
  • Bidra aktivt i forbedringsarbeid og tjenesteutvikling.

Kvalifikasjoner

  • Gode IKT-kunnskaper.
  • God systemforståelse og interesse for planlegging, styring og struktur.
  • Gode kommunikasjonsevner i norsk, både skriftlig og muntlig.
  • Relevant erfaring fra helsetjenesten og/eller bemanningsplanlegging er en fordel.

Vi tilbyr

  • En spennende mulighet til å være med å forme en ny rolle og nye arbeidsformer.
  • En variert arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø.
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
  • Lønn etter avtale.
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP.
  • Gode velferdsordninger som firmahytte, bedriftsidrettslag med treningsrom og mulighet for leie av bolig.

Krav

  • Du må ha gode IKT-kunnskaper og evne til å sette deg inn i nye systemer.
  • Du må ha gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
  • Du må være strukturert, serviceinnstilt og trives med å skape oversikt i en hektisk hverdag.
  • Du må kunne jobbe selvstendig, ta ansvar og samarbeide godt med andre.

Ferdigheter

IKT-kunnskaperGAT (arbeidsplanlegging)Microsoft 365SystemforståelseAdministrasjonKoordineringBemanningsplanlegging

Lønn

Lønn etter avtale

Erfaring

mid-level

Lignende jobber