Autosøk

Er du vår nye kontormedarbeider?

Ipec Miljø AS

Agder, Birkenes

Stillingsbeskrivelse

Er du vår nye kontormedarbeider?

Vi søker en engasjert og pålitelig kontormedarbeider til en tidsbegrenset deltidsstilling (50–60 %). Stillingen har i utgangspunktet en varighet på 6 måneder, men for rett kandidat er det en klar intensjon om overgang til fast ansettelse.

Arbeidsoppgaver

  • Kundeadministrasjon og avtaler: Vedlikehold og oppfølging av kunderegisteret vårt, samt oppdatering av løpende avtaler og kontrakter.
  • Økonomi og salgsstøtte: Delansvar for fakturering, samt utarbeidelse og utsendelse av skriftlige tilbud til kunder.
  • Kommunikasjon: Svare på og koordinere innkommende henvendelser på telefon og e-post.
  • Støtte til drift: Bistå våre serviceteknikere med administrative oppgaver, herunder ferdigstillelse av rapporter.
  • Forefallende arbeid: Andre administrative ad-hoc-oppgaver i samarbeid med ledelsen.

Vi tilbyr

  • En trygg arbeidsplass i en etablert og solid bedrift.
  • Spennende oppgaver i en bedrift i vekst.
  • Stor påvirkningskraft og tetthet på beslutninger.
  • Fleksibilitet med gode muligheter for tilpasning av arbeidstid.
  • Et uformelt, hyggelig og støttende arbeidsmiljø.

Krav

  • Du har god digital forståelse og setter deg raskt inn i nye systemer.
  • Du er nøyaktig og strukturert i ditt daglige arbeid.
  • Du trives med å være en støttespiller som sikrer god flyt mellom kontoret, teknikere og kunder.

Ferdigheter

KundeadministrasjonFaktureringKontorstøtteDigital forståelseKommunikasjonRapportering

Erfaring

junior

Lignende jobber