Prosjektkoordinator

DFØ har en stor prosjektportefølje og vi har behov for prosjektmedarbeider som kan bistå prosjektlederne med administrative oppgaver, møteforberedelser, rapportering, kommunikasjon og lederstøtte.

Arbeidsoppgaver

De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være:

• Bistå prosjektleder med å forberede og utarbeide saksunderlag, presentasjoner og referater i prosjekter.
• Utarbeide planer, maler og dokumenter.
• Møteadministrasjon: før, under og etter møter.
• Ad-hoc-oppgaver som krever rask koordinering og leveranse.
• Lede/koordinere mindre komplekse aktiviteter/tiltak.
• Være fast referent i ulike møter (ledermøter, strategiske kundemøter osv.).

Om avdelingen

Stillingen er plassert i avdeling for prosjekt, økonomi og avtaler i divisjon for regnskapstjenester. Vi jobber løpende med utvikling av økonomitjenester i staten, ved automatisering, digitalisering, robotteknologi og kunstig intelligens.