Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Department Coordinator R&D Aerospace Propulsion
Vi søker 1–2 strukturerte, proaktive og serviceorienterte medarbeidere til et stort og spennende R&D-miljø i vekst. I denne rollen vil du få en sentral funksjon som støtte for ledere og medarbeidere, og bidra til effektiv drift.
Arbeidsoppgaver
Du vil blant annet arbeide med:
Administrative og koordinerende oppgaver:
- Planlegge og bistå i ledermøter (agenda, referater og oppfølging).
- Bidra til struktur, standardisering og effektivisering av arbeidsprosesser.
- Bistå i ressursplanlegging og oppfølging mot prosjekter.
- Oppfølging og utvikling av interne styrings- og plansystemer.
- Støtte daglig drift som møtekoordinering, rapportering, timeregistrering og sykefraværsoppfølging.
- Pådriver innen HMS-arbeid for avdelingen.
- Planlegge og gjennomføre interne arrangementer, samlinger og workshops.
- Koordinere bruk av lokaler og oppfølging av leverandører.
Opplæring og kompetanseutvikling:
- Onboarding og opplæring av nye medarbeidere.
- Planlegge, organisere og gjennomføre interne og eksterne kurs.
- Sikre dokumentert og sporbar opplæring i henhold til krav og retningslinjer.
- Utvikle og vedlikeholde e-læringsløsninger og opplæringsmateriell.
- Bidra til struktur og systematikk i virksomhetens kompetanseutvikling.
Dette kan vi tilby deg:
- Gode karrieremuligheter i et selskap i vekst.
- Et arbeidsmiljø med en kultur for å gjøre hverandre gode.
- En solid og trygg arbeidsplass med konkurransedyktige betingelser.
- Fleksible arbeidstidsordninger.
- Gode ordninger for pensjonssparing, lønn og foreldrepermisjoner.
- Helseforsikring.
- Bedriftsidrettslag og sosiale arrangementer.
Krav
- Relevant utdanning innen administrasjon, HR, pedagogikk, teknologi eller lignende.
- Erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle, gjerne fra teknisk eller kompetanseintensivt miljø.
- God systemforståelse og solid digital kompetanse.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å skape gode relasjoner og samarbeide på tvers av organisasjonen.
- Kandidater må kunne sikkerhetsklareres av nasjonale sikkerhetsmyndigheter.
Ferdigheter
AdministrasjonKoordineringHMS-arbeidOpplæring og onboardingProsjektstøtteDigital kompetanseRelasjonsbygging
Erfaring
mid-level