Administrasjonssjef

Administrasjonssjefen er administrasjonsavdelingens daglige leder, og vil ha fullmakt til å avgjøre løpende saker. Som administrasjonssjef skal du påse at virksomheten drives innenfor rammer gitt i regelverk, direktørens beslutninger og vedtak fattet i UNIS sitt styre. Du vil rapportere og gi råd og lederstøtte til administrerende direktør, og inngår i UNIS sin ledergruppe.

Som administrasjonssjef har du det overordnede ansvar til å lede, koordinere, utvikle, effektivisere og drifte den administrative virksomheten ved UNIS. Administrasjonsavdelingen består i dag av 13 medarbeidere fordelt på økonomi, HR, IT, resepsjon, booking, lederstøtte og arkiv. Som administrasjonssjef har du direkte personalansvar for 10 ansatte i administrasjonen.

Arbeidsoppgaver

• Personal-, økonomi- og budsjettansvar for administrasjonsavdelingen
• Lede og organisere det administrative arbeidet ved UNIS
• Organisasjonsutvikling, herunder utvikling av arbeidsmiljøet
• Overordnet ansvar for økonomistyring ved UNIS
• Strategiutvikling og målstyring av virksomheten
• Videreutvikle, implementere og følge opp administrative prosedyrer og rutiner
• Sikre juridiske avtaler med leverandører og samarbeidspartnere
• Ansvar for forberedelse og gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger
• Saksforberedelse av saker til styret, ansettelsesutvalget og medbestemmelsesforum