Autosøk

Ønsker du å lære å jobbe i prosjekt? Da har vi muligheten for deg

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

Brattørkaia 15, 7010 Trondheim

Stillingsbeskrivelse

Ønsker du å lære å jobbe i prosjekt? Da har vi muligheten for deg

DFØ har en stor prosjektportefølje og vi har behov for prosjektmedarbeider som kan bistå prosjektlederne med administrative oppgaver, møteforberedelser, rapportering, kommunikasjon og lederstøtte.

Arbeidsoppgaver

  • Bistå prosjektleder med å forberede og utarbeide saksunderlag, presentasjoner og referater i prosjekter
  • Utarbeide planer, maler og dokumenter
  • Møteadministrasjon: før, under og etter møter
  • Ad-hoc-oppgaver som krever rask koordinering og leveranse
  • Lede/koordinere mindre komplekse aktiviteter/tiltak
  • Være fast referent i ulike møter

Om avdelingen

Stillingen er plassert i avdeling for prosjekt, økonomi og avtaler i divisjon for regnskapstjenester. Vi jobber løpende med utvikling av økonomitjenester i staten, ved automatisering, digitalisering, robotteknologi og kunstig intelligens.

Vi tilbyr

  • Interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
  • Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø
  • Muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
  • Fleksibel arbeidstid og delvis hjemmekontor
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK)

Krav

  • Du har 3 års relevant høgskole- eller universitetsutdannelse, fortrinnsvis innen økonomi og/eller administrasjon.
  • Du har gode samarbeidsegenskaper.
  • Du har god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk.
  • Du er strukturert, initiativrik og har god arbeidskapasitet.
  • Du trives med å jobbe selvstendig samtidig som du kan samarbeide med andre.

Ferdigheter

ProsjektkoordineringAdministrasjonMøteadministrasjonØkonomiforståelseMS Office (Excel, PowerPoint)RapporteringLederstøtte

Lønn

500 000 - 600 000 NOK

Erfaring

entry-level

Lignende jobber