Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Bergen kommune er den største arbeidsgiveren i Vestland fylke med ca. 20 000 medarbeidere. Ansattservice leverer digitaliserings- og økonomitjenester til ansatte og innbyggere i Bergen kommune. Økonomitjenester har ansvar for regnskap, faktura, inkasso, eiendomsskatt, lønn og lønnsrefusjon for kommunen som helhet.
Om stillingen
Vi har nå ledig stilling som avdelingsleder for Refusjon. Avdelingen ivaretar beregning, produksjon og oppfølging av refusjonskrav når ansatte har fravær der kommunen kan få refundert lønnen fra NAV. Avdelingen består p.t av 11 medarbeidere, inkludert avdelingsleder.
Arbeidsoppgaver
- Daglig ledelse av avdelingen, herunder bemanningsplanlegging og organisering av oppgaver
- Bistå i saksbehandling
- Personalansvar og medarbeiderutvikling
- Videreutvikle avdelingen og ha fokus på kontinuerlig forbedring
- Ansvar for at avdelingens arbeid holder god faglig kvalitet og at det er etablert gode rutiner og intern kontroll
- Sikre god kommunikasjon og samhandling internt i avdelingen, på tvers i Økonomitjenester, i Ansattservice og ut mot ulike etater i kommunen
- Bidra til helhetlig utvikling av Økonomitjenester
- Delta i prosjekter
Krav
- Relevant høyere utdanning innen økonomi, regnskap eller jus, minimum Bachelor-grad.
- Dokumentert ledererfaring, inkludert personalansvar.
- Minimum 5 års erfaring fra arbeid med lønn, refusjonskrav til NAV eller regnskap.
- God kompetanse på relevant regelverk.
- Flytende norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
Ferdigheter
PersonalledelseLønnsrefusjonRegnskapLean-metodikkSaksbehandlingEndringsledelseSystemforståelse
Erfaring
mid-level