Ledig stilling som fagansvarlig for dokumentasjonsforvaltning/ dokumentasjonsforvalter

Om stillingen

NLA Høgskolen har ledig en 100 % fast stilling som dokumentasjonsforvalter og søker en strukturert og selvstendig person som vil ha en sentral rolle i å utvikle og forvalte høgskolens dokumentasjonsforvaltning. Stillingen passer for deg som ønsker å kombinere operativt arbeid med utviklingsoppgaver og opplæring av ansatte.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for arkiv- og saksbehandlingsrutiner og -systemer (gjelder fagansvarlig stilling).
• Hovedansvar for opplæring, veiledning og brukerstøtte i Public 360 og arkivrutiner.
• Journalføre, kvalitetssikre og arkivere dokumenter i Public 360.
• Organisere og sikre eldre papirarkiv.
• Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid.
• Rådgivning til ledelse og fagmiljøer i dokumentasjonsforvaltning.
• Bidra til/lede utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen dokumentasjonsforvaltning inkludert samhandling med øvrige fagsystemer.
• Initiere og drive forbedrings- og digitaliseringsprosjekter innen dokumentasjonsforvaltning.
• Administrative oppgaver og serviceytelser knyttet til avdelingen.