Autosøk

Helsesekretær med ansvar for turnusplaner

Personlige egenskaper

Faldalsveien 411, 1900 Fetsund

Stillingsbeskrivelse

Frelsesarmeens Behandlingstun i Fetsund søker en strukturert og serviceinnstilt helsesekretær med ansvar for turnusplaner.

Om stillingen

Stillingen kombinerer administrative oppgaver med ansvar for turnusplanlegging og koordinering, samt administrativ bistand i forbindelse med inntak og utskrivelse av pasienter. Som helsesekretær vil du være en viktig støttefunksjon for både ledelse, ansatte og pasienter.

Arbeidsoppgaver

  • Utarbeidelse, oppfølging og vedlikehold av turnusplaner
  • Registrering og oppfølging av fravær, ferie og vaktendringer
  • Administrativ støtte til ledelse og behandlingspersonell
  • Koordinering og tilrettelegging ved inntak og utskrivelse av pasienter
  • Mottak og håndtering av telefoner, e-post og henvendelser
  • Bestilling av kontorrekvisita og renholdsartikler

Vi tilbyr

  • En spennende og meningsfull rolle i en institusjon med et viktig samfunnsoppdrag
  • Varierte arbeidsoppgaver
  • Et tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø
  • Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative rutiner og systemer
  • Lønn etter tariff
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger

Krav

  • Du må ha autorisasjon som helsesekretær.
  • Du må ha erfaring med turnusplanlegging eller bemanningssystemer.
  • Du må ha svært gode digitale ferdigheter og solid IT-forståelse.
  • Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
  • Du må kunne arbeide i samsvar med Frelsesarmeens kristne verdigrunnlag.

Ferdigheter

TurnusplanleggingAdministrativ støtteMicrosoft 365JournalsystemerKoordineringServiceinnstilling

Lønn

Lønn etter tariff

Erfaring

mid-level

Lignende jobber