Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Frelsesarmeens Behandlingstun i Fetsund søker en strukturert og serviceinnstilt helsesekretær med ansvar for turnusplaner.
Om stillingen
Stillingen kombinerer administrative oppgaver med ansvar for turnusplanlegging og koordinering, samt administrativ bistand i forbindelse med inntak og utskrivelse av pasienter. Som helsesekretær vil du være en viktig støttefunksjon for både ledelse, ansatte og pasienter.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeidelse, oppfølging og vedlikehold av turnusplaner
- Registrering og oppfølging av fravær, ferie og vaktendringer
- Administrativ støtte til ledelse og behandlingspersonell
- Koordinering og tilrettelegging ved inntak og utskrivelse av pasienter
- Mottak og håndtering av telefoner, e-post og henvendelser
- Bestilling av kontorrekvisita og renholdsartikler
Vi tilbyr
- En spennende og meningsfull rolle i en institusjon med et viktig samfunnsoppdrag
- Varierte arbeidsoppgaver
- Et tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø
- Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative rutiner og systemer
- Lønn etter tariff
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
Krav
- Du må ha autorisasjon som helsesekretær.
- Du må ha erfaring med turnusplanlegging eller bemanningssystemer.
- Du må ha svært gode digitale ferdigheter og solid IT-forståelse.
- Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
- Du må kunne arbeide i samsvar med Frelsesarmeens kristne verdigrunnlag.
Ferdigheter
TurnusplanleggingAdministrativ støtteMicrosoft 365JournalsystemerKoordineringServiceinnstilling
Lønn
Lønn etter tariff
Erfaring
mid-level