Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Administrasjons- og lederstøtte
Vil du jobbe med administrasjons- og lederstøtteoppgaver i et av Norges fremste fagmiljøer for sikre informasjonstjenester? Statens graderte plattformtjenester (SGP) utvikler og drifter Norges mest kritiske plattform for digital kommunikasjon og samhandling - i fred, krise og krig.
Om stillingen
Som førstekonsulent med administrasjons- og lederstøtteoppgaver i SGP blir du en sentral støttespiller for øverste ledelse og organisasjonen som helhet. Du sørger for at administrative, koordinerende og praktiske oppgaver løses profesjonelt og effektivt.
Arbeidsoppgaver:
- Kalenderstyring og møteplanlegging for direktør og assisterende direktør
- Administrativ støtte til øverste ledelse
- Koordinering av avtaler, reiser og arrangementer
- Forberedelse og klargjøring til møter, agendaer og møtedokumenter
- Besøksadministrasjon for øverste ledelse
- Skriving av referater og arkivering
- Operativ oppfølging av driftsavtaler og kontorrekvisita
- Bidra til å forbedre administrative rutiner
Hva kan vi tilby deg?
- Moderne kontorlokaler på Havnelageret i Oslo
- Fleksible arbeidstidsordninger og mulighet for hjemmekontor
- Gode muligheter for faglig utvikling
- Medlemskap i Statens pensjonskasse
Annen informasjon: Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET.
Krav
- Du må ha 3-årig relevant utdanning innenfor administrasjon og ledelse eller tilsvarende.
- Du må ha erfaring fra administrativ støtte til ledere eller tilsvarende koordinerende rolle.
- Du må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk.
- Du må ha gode digitale ferdigheter inkludert kompetanse i Microsoft Office og erfaring med SharePoint.
- Du må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET.
Ferdigheter
Administrasjon og lederstøtteKalenderstyringMøteplanleggingMicrosoft OfficeSharePointArkivering og journalføringServiceorientert
Erfaring
mid-level