Senior fagrådgiver dokumentforvaltning
Vil du være med å forme fremtidens dokumentforvaltning i Oslo kommune?
Vahls gate 1, 0187 Oslo
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Senior fagrådgiver dokumentforvaltning
Plan- og bygningsetaten søker en erfaren og engasjert senior fagrådgiver som ønsker å bidra til utviklingen av dokumentforvaltning i en av Norges største og mest spennende offentlige virksomheter. Vi står foran en viktig modernisering av våre arbeidsprosesser med nytt sak- og arkivsystem, økt digitalisering og mer automatisering.
Arbeidsoppgaver
- Kvalitetssikring og saksbehandling innen dokumentforvaltning.
- Bidra til utviklingsarbeid og prosessforbedringer.
- Gi faglig rådgivning, opplæring og veiledning til ledere og medarbeidere.
- Være en sentral bidragsyter i videreutvikling av nytt sak- og arkivsystem.
- Drive forbedrings- og endringsarbeid innen dokumentforvaltning.
- Bidra til digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser.
- Koordinere oppgaver på tvers av etaten og samarbeide tett med prosesseiere.
- Følge utviklingen innen fagområdet og bidra til at etaten etterlever gjeldende regelverk.
Vi tilbyr
- Spennende faglige utfordringer og kontinuerlig læring.
- Et sterkt og stort fagmiljø med høy kompetanse.
- En viktig rolle i et samfunnsoppdrag som berører hele Oslo.
- Fleksibel arbeidstid og treningsmuligheter i arbeidstiden.
- Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger.
Krav
- Relevant høyere utdanning innen arkiv, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende.
- Erfaring fra dokumentforvaltning i offentlig sektor.
- God kunnskap om arkivloven, offentlighetsloven og forvaltningsloven.
- Erfaring med elektroniske sak- og arkivsystemer, gjerne Public 360 eller tilsvarende.
- Meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
- Meget god digital kompetanse og interesse for teknologi og utvikling.
Ferdigheter
DokumentforvaltningSaksbehandlingArkivlovgivningProsessforbedringDigitaliseringPublic 360RådgivningEndringsledelse
Lønn
828 300 - 859 400 NOK per år
Erfaring
senior