Autosøk

Senior fagrådgiver dokumentforvaltning

Vil du være med å forme fremtidens dokumentforvaltning i Oslo kommune?

Vahls gate 1, 0187 Oslo

Stillingsbeskrivelse

Senior fagrådgiver dokumentforvaltning

Plan- og bygningsetaten søker en erfaren og engasjert senior fagrådgiver som ønsker å bidra til utviklingen av dokumentforvaltning i en av Norges største og mest spennende offentlige virksomheter. Vi står foran en viktig modernisering av våre arbeidsprosesser med nytt sak- og arkivsystem, økt digitalisering og mer automatisering.

Arbeidsoppgaver

  • Kvalitetssikring og saksbehandling innen dokumentforvaltning.
  • Bidra til utviklingsarbeid og prosessforbedringer.
  • Gi faglig rådgivning, opplæring og veiledning til ledere og medarbeidere.
  • Være en sentral bidragsyter i videreutvikling av nytt sak- og arkivsystem.
  • Drive forbedrings- og endringsarbeid innen dokumentforvaltning.
  • Bidra til digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser.
  • Koordinere oppgaver på tvers av etaten og samarbeide tett med prosesseiere.
  • Følge utviklingen innen fagområdet og bidra til at etaten etterlever gjeldende regelverk.

Vi tilbyr

  • Spennende faglige utfordringer og kontinuerlig læring.
  • Et sterkt og stort fagmiljø med høy kompetanse.
  • En viktig rolle i et samfunnsoppdrag som berører hele Oslo.
  • Fleksibel arbeidstid og treningsmuligheter i arbeidstiden.
  • Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger.

Krav

  • Relevant høyere utdanning innen arkiv, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende.
  • Erfaring fra dokumentforvaltning i offentlig sektor.
  • God kunnskap om arkivloven, offentlighetsloven og forvaltningsloven.
  • Erfaring med elektroniske sak- og arkivsystemer, gjerne Public 360 eller tilsvarende.
  • Meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
  • Meget god digital kompetanse og interesse for teknologi og utvikling.

Ferdigheter

DokumentforvaltningSaksbehandlingArkivlovgivningProsessforbedringDigitaliseringPublic 360RådgivningEndringsledelse

Lønn

828 300 - 859 400 NOK per år

Erfaring

senior

Lignende jobber