Konsulent lederstøtte

Vil du være den som får lederhverdagen til å flyte? Plan- og bygningsetaten har et viktig samfunnsoppdrag. Vi bidrar til å forme fremtidens Oslo gjennom byutvikling, planlegging og byggesaksbehandling. For at en stor og kompleks virksomhet skal fungere godt, er vi avhengige av mennesker som skaper struktur, holder oversikt og sørger for at ting skjer når de skal.

Vi søker nå en konsulent lederstøtte som vil få en sentral rolle tett på etatsdirektøren og toppledergruppen. Dette er en stilling for deg som trives med å organisere, koordinere og tilrettelegge, og som får energi av å gjøre hverdagen enklere for andre.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ lederstøtte til etatsdirektør og toppledergruppe.
• Planlegging, koordinering og oppfølging av møter, seminarer, samlinger og andre aktiviteter.
• Møteadministrasjon, herunder møteinnkallinger, agendaer, koordinering av presentasjoner og referater.
• Koordinering og administrativ oppfølging av interne prosesser, aktiviteter og leveranser på vegne av etatsledelsen.
• Praktisk og administrativ tilrettelegging, herunder håndtering av henvendelser, bestillinger, reiser, reiseregninger og øvrige støtteoppgaver.
• Informasjonsdeling, dokumentforvaltning og annen administrativ støtte som bidrar til god samhandling.