Office Manager

Wiersholm søker en trygg og strukturert Office Manager med service i ryggmargen. Vi søker en som vil sette standarden for en profesjonell, varm og gjennomført gjesteopplevelse i vårt servicesenter, både for gjester og ansatte i våre lokaler i Oslo.

Hos oss skal klienter og gjester møte en atmosfære som er rolig, imøtekommende og eksklusiv, med kvalitet i alle detaljer. Som Office Manager får du en nøkkelrolle i å sikre at servicesenteret, resepsjonen, sentralbordet, møteromsavdelingen og kontorlokalene for øvrig fungerer sømløst i det daglige.

Rollen

Du får helhetlig ansvar for optimal bemanning i servicesenteret, for å videreutvikle rutiner, standarder og arbeidsflyt for vertskap, mottak, bevertning, møterom, resepsjon og kontordrift. Rollen kombinerer operativ gjennomføring med ledelse, personalledelse, kvalitetskontroll, leverandøroppfølging, budsjettansvar og kontinuerlig forbedring.

Du vil lede og følge opp servicesenteret med god hjelp fra din Office Assistant og bidra til en kultur preget av profesjonalitet, samarbeid, stolthet og varme. Stillingen innebærer også tett samarbeid med blant annet Event Manager, IT-Drift, HR, gårdeier og eksterne leverandører.

Dette er en synlig rolle med stor påvirkning på hvordan Wiersholm oppleves i hverdagen. Både for dem som besøker oss, og for dem som jobber her.

Dette får du hos oss

Du får en sentral og synlig rolle i et profesjonelt miljø med høye ambisjoner, der kvalitet, trygghet og gode opplevelser betyr noe. Du får mulighet til å påvirke og videreutvikle vertskap, service og drift gjennom tydelige standarder, smart struktur og kontinuerlig forbedring. Rollen byr på varierte dager med både operativt ansvar, ledelse og forbedringsarbeid over tid.

Stillingen er fast, fulltid og har arbeidssted i Oslo. Rollen rapporterer til COO.