Prosjektmedarbeider – kommunikasjon, arrangementer og prosjektadministrasjon
Digital Innovation Hub Oceanopolis As
Jon Lilletunsvei 9, 4879 Grimstad
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Prosjektmedarbeider – kommunikasjon, arrangementer og prosjektadministrasjon
Vi søker en strukturert og engasjert prosjektmedarbeider som vil bidra til å synliggjøre våre aktiviteter, koordinere arrangementer og sikre god prosjektoppfølging. Du vil få en variert rolle med ansvar innen kommunikasjon, administrasjon og gjennomføring av prosjektaktiviteter rettet mot næringsliv, offentlige aktører og innovasjonsmiljøer.
Om rollen
Vi tilbyr en 100 % prosjektstilling med varighet på ett år, med mulighet for forlengelse frem til 30. juni 2029.
Arbeidsoppgaver:
- Ansvar for kommunikasjon gjennom nettside, sosiale medier og nyhetsbrev.
- Planlegging, tilrettelegging, gjennomføring og oppfølging av arrangementer, workshops og møter.
- Oppfølging og onboarding av kunder og samarbeidspartnere.
- Prosjektadministrasjon, herunder avtaler, dokumentasjon og løpende rapportering.
- Oppfølging av prosjektøkonomi og finansiering i samarbeid med prosjektledere.
- Bidra til utvikling av gode administrative rutiner og digitale arbeidsprosesser.
Krav
- Du er strukturert og effektiv, og evner å koordinere og følge opp flere oppgaver og prosjekter parallelt.
- Du har relevant høyere utdanning og/eller relevant erfaring, spesielt innen kommunikasjon.
- Du trives med å koordinere flere oppgaver samtidig.
- Du har gode skriftlige og muntlige formuleringsevner på norsk og engelsk.
- Du er komfortabel med digitale verktøy og setter deg raskt inn i nye systemer.
Ferdigheter
ProsjektadministrasjonKommunikasjonArrangementsplanleggingDigital markedsføringØkonomioppfølgingOnboardingNorsk og engelsk flytende
Erfaring
mid-level