Prosjektkoordinator - ledelsesstøtte og prosjektoppfølging

Live Nation Norway er landets største konsertarrangør. Vi arrangerer noen av Norges største konserter og festivaler, samarbeider med internasjonale artister og jobber i et miljø preget av høyt tempo, korte beslutningsveier og mange parallelle prosjekter.

Bak hver konsert og festival ligger et omfattende koordineringsarbeid, og vi søker nå en dyktig prosjektkoordinator som trives med å skape struktur, sikre fremdrift og bidra til at prosjekter og den daglige driften flyter effektivt.

Din hverdag i rollen:

Som prosjektkoordinator vil du være sentral i hele prosessen med å realisere konserter, shows og festivaler. I stillingen vil du sørge for at oppgaver, beslutninger og leveranser blir fulgt opp og gjennomført slik at prosjektene holder fremdrift. Du vil jobbe tett med selskapets ledelse og være en viktig støtte i den daglige driften.

I rollen vil du blant annet:

• Bistå ledelsen med administrativ og operativ støtte.
• Være delaktig i hele livssyklusen til et prosjekt, fra planlegging, budsjettering og kontrakter, til gjennomføring, rapportering og etterarbeid.
• Følge opp artistbookinger i tett samarbeid med våre promotere, samt produksjons-, markedsførings- og økonomiavdelingen.
• Ha ansvar for koordinering av informasjon internt på tvers av avdelingene og eksternt mot samarbeidspartnere som agenter, turnéledere, spillesteder, festivaler og leverandører.
• Ansvar for økonomiske avregninger og oppgjør med artister under og etter arrangement.

Noe reisevirksomhet samt helge- og kveldsarbeid må regnes med.

Hva vi tilbyr:

Hos oss blir du en del av Norges største konsertarrangør og får jobbe tett på noen av landets største konsert- og festivalproduksjoner. Dette er en rolle for deg som trives med koordinering, struktur og gjennomføring.

• 100 % fast stilling i en kreativ og variert arbeidshverdag.
• Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Kontor midt i Oslo, tett på byens konsertscener og kulturliv.
• Muligheten til å være en del av Live Nations internasjonale nettverk.