Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Workplace Manager
Nå søker vi en kollega som vil være vårt nye hovedkontors ansikt utad. Her får du en variert rolle som inkluderer kontordrift, arbeidsplassutvikling og prosjektledelse.
Ansvarsområder
- Prosjektleder for etablering av vårt nye hovedkontor: Du vil ha en sentral rolle i planleggingen og gjennomføringen av etableringen av vårt nye hovedkontor frem mot innflytting i januar 2027.
- Forvaltning og drift av kontorer: Overordnet ansvar for å sikre effektiv drift og en god arbeidsplassopplevelse, inkludert strategisk utvikling og operativ oppfølging.
- Leverandør- og kontraktsforvaltning: Etablere, forhandle og følge opp leverandør- og serviceavtaler, samt ivareta leieavtaler.
- Innkjøp: Ansvar for innkjøp av kontorrelaterte varer og tjenester, budsjett- og kostnadskontroll, samt standardisering av innkjøpsprosesser.
- Arrangementer: Bistå med intern koordinering av kontorarrangementer for å sikre gode medarbeideropplevelser.
- Kvalitet og etterlevelse: Sikre at kontorlokasjonene etterlever relevante krav, standarder og interne retningslinjer, inkludert ISO-revisjoner.
Krav
- Du har lengre relevant erfaring innen kontordrift, innkjøp og leverandøroppfølging.
- Du har erfaring med arbeid knyttet til ISO-standarder og etterlevelse av disse.
- Du behersker et av de nordiske språkene flytende, både muntlig og skriftlig.
- Du har førerkort klasse B.
- Det er en fordel om du har erfaring med større flytteprosjekter.
Ferdigheter
ProsjektledelseKontordriftInnkjøp og kontraktsforvaltningISO-standarder og etterlevelseLeverandøroppfølgingBudsjettkontrollKoordinering av arrangementer
Erfaring
mid-level, senior