Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Vil du bidra til struktur, fremdrift og god flyt i tekniske industriprosjekter?
Trives du med å holde oversikt, følge opp detaljer og støtte prosjektledere i en praktisk hverdag? Ildfast søker deg som vil bidra til struktur, fremdrift og god flyt i prosjektene våre – som en viktig støttespiller for prosjektlederne gjennom hele prosjektløpet.
Om stillingen
Som prosjektstøtte i Ildfast AS blir du en viktig del av vårt prosjektteam. Du jobber tett med våre prosjektledere og bidrar til planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosjekter innen service og vedlikehold i industrien. Du får en variert rolle med ansvar for struktur, fremdrift, dokumentasjon, ressursflyt og oppfølging gjennom hele prosjektløpet – fra tilbud til ferdigstillelse.
Dine ansvarsområder
- Støtte prosjektledere i planlegging, koordinering og oppfølging.
- Bistå i tilbudsarbeid, kalkyler og kundeunderlag.
- Følge opp timeregistrering, fakturaunderlag og nødvendig dokumentasjon.
- Administrere og følge opp prosjektdata (fremdrift, ressurser, materialer, dokumentasjon).
- Være bindeledd mellom prosjektleder, teknikere, leverandører og kunder.
- Håndtere innkjøp, bestillinger og oppfølging av materiell.
- Sikre at prosjekter følger rutiner, HMS og kundekrav.
Vi tilbyr
- En variert og spennende rolle i solide industriprosjekter.
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med høy kompetanse.
- Gode muligheter for faglig utvikling.
- Moderne lokaler i Vestby.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Krav
- Du har erfaring fra prosjektadministrasjon, service, bygg/anlegg, industri, logistikk, innkjøp eller teknisk administrasjon.
- Du har gode IT-kunnskaper, med særlig vekt på Microsoft Office.
- Du må inneha førerkort klasse B.
- Du behersker norsk og engelsk flytende, både muntlig og skriftlig.
- Du er strukturert, nøyaktig og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.
Ferdigheter
ProsjektadministrasjonDokumentasjonsstyringInnkjøp og logistikkMicrosoft OfficeHMS-oppfølgingKoordineringTeknisk forståelse
Erfaring
mid-level