Autosøk

Prosjektstøtte

Dine ansvarsområder

Verpetveien 33, 1543 Vestby

Stillingsbeskrivelse

Vil du bidra til struktur, fremdrift og god flyt i tekniske industriprosjekter?

Trives du med å holde oversikt, følge opp detaljer og støtte prosjektledere i en praktisk hverdag? Ildfast søker deg som vil bidra til struktur, fremdrift og god flyt i prosjektene våre – som en viktig støttespiller for prosjektlederne gjennom hele prosjektløpet.

Om stillingen

Som prosjektstøtte i Ildfast AS blir du en viktig del av vårt prosjektteam. Du jobber tett med våre prosjektledere og bidrar til planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosjekter innen service og vedlikehold i industrien. Du får en variert rolle med ansvar for struktur, fremdrift, dokumentasjon, ressursflyt og oppfølging gjennom hele prosjektløpet – fra tilbud til ferdigstillelse.

Dine ansvarsområder

  • Støtte prosjektledere i planlegging, koordinering og oppfølging.
  • Bistå i tilbudsarbeid, kalkyler og kundeunderlag.
  • Følge opp timeregistrering, fakturaunderlag og nødvendig dokumentasjon.
  • Administrere og følge opp prosjektdata (fremdrift, ressurser, materialer, dokumentasjon).
  • Være bindeledd mellom prosjektleder, teknikere, leverandører og kunder.
  • Håndtere innkjøp, bestillinger og oppfølging av materiell.
  • Sikre at prosjekter følger rutiner, HMS og kundekrav.

Vi tilbyr

  • En variert og spennende rolle i solide industriprosjekter.
  • Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med høy kompetanse.
  • Gode muligheter for faglig utvikling.
  • Moderne lokaler i Vestby.
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Krav

  • Du har erfaring fra prosjektadministrasjon, service, bygg/anlegg, industri, logistikk, innkjøp eller teknisk administrasjon.
  • Du har gode IT-kunnskaper, med særlig vekt på Microsoft Office.
  • Du må inneha førerkort klasse B.
  • Du behersker norsk og engelsk flytende, både muntlig og skriftlig.
  • Du er strukturert, nøyaktig og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.

Ferdigheter

ProsjektadministrasjonDokumentasjonsstyringInnkjøp og logistikkMicrosoft OfficeHMS-oppfølgingKoordineringTeknisk forståelse

Erfaring

mid-level

Lignende jobber