Administrasjonsrådgiver

Hvorfor er denne rollen viktig?

Utenlandsavdelingen er den største avdelingen i Kirkens Nødhjelp. Her jobber vi både langsiktig med utvikling og håndterer akutte kriser. Det betyr tempo, kompleksitet og mange parallelle prosesser.

For at jeg skal kunne lede godt, må jeg vite at noen har kontroll på det rundt. At møter er på plass, at beslutninger følges opp, at budsjett og prosesser henger sammen og at kommunikasjonen flyter. Når du har oversikten, kan jeg bruke mer tid på ledelse. Da blir vi samlet sett bedre.

Dette vil du jobbe med

Hos oss blir ingen dager helt like, men du vil blant annet:

• tilrettelegge og følge opp ledermøter og avdelingsmøter (inkl. referat)
• sørge for god koordinering og kommunikasjon på tvers av organisasjonen
• følge opp rutiner, prosesser og aktiviteter i avdelingen
• planlegge og koordinere internasjonale møter og samlinger
• ha ansvar for avdelingens driftsbudsjett og deler av personalbudsjettet
• bidra i håndtering av krisesituasjoner
• støtte planlegging av arrangementer ved hovedkontoret

Hvem er du?

Du trives i skjæringspunktet mellom folk, struktur og fremdrift. Du er strukturert og får ting unna. Du klarer å prioritere når det er travelt. Du tar ansvar, også når ingen ber deg om det. Du er trygg nok til å si ifra, på en god måte. Du liker å være bindeleddet som får ting til å henge sammen. Du vet at fremdrift ikke skjer av seg selv, den må følges opp.

Hva får du hos oss?

Du vil jobbe tett med meg og lederteamet i avdelingen, og få innsikt i hvordan vi jobber globalt med noen av verdens viktigste utfordringer.

• mulighet til å forme rollen etter dine styrker
• en variert og meningsfull arbeidshverdag
• faglig utvikling og nye perspektiver
• et arbeidsmiljø med både alvor og humor