Autosøk

Kontorfagleg konsulent / førstekonsulent

Hos oss vil du få ansvar for:

Almerket 30, 5750 Odda

Stillingsbeskrivelse

Om stillinga og arbeidsstaden

Ved Bergen og omland familiekontor, avdeling Odda, har vi ledig fast stilling som konsulent/førstekonsulent i 100 % stilling, med oppstart fra 15.11.2026. Bergen og omland familiekontor har til saman omlag 40 tilsette med utdanning som familieterapeutar, psykologar/psykologspesialistar, og tilsette med kontorfagleg kompetanse.

Arbeidsoppgåver

Hos oss vil du få ansvar for:

  • Ta imot daglege henvendelsar frå publikum gjennom telefon og e-post.
  • Følgje opp henvendelsar gjennom telefon til klientar.
  • Samarbeide med terapeutar om inntaksarbeid knytt til avtalar.
  • Vere til disposisjon for våre klientar på venterommet.
  • Administrere og samarbeide om dagleg flyt i kalender med nye, og allereie oppretta klientavtalar.
  • Ansvar for at statistikk og data vert utfylt og rapportert vidare i systemet.
  • Ansvar for kontering og attestering av fakturaer.
  • Ansvar for dokumentasjon og kassasjon i tråd med gjeldande reglar i arkivlova.
  • Andre kontorfaglege oppgåver.

Krav

  • Du må ha minimum treårig vidaregåande skule, med fortrinn for fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller relevant bachelorutdanning.
  • Du må ha meir enn 2 års erfaring frå tilsvarande kontorfagleg arbeid, gjerne frå offentleg verksemd.
  • Du må ha god systemforståelse og generelt god IT-kompetanse, særleg i Microsoft 365 og Excel.
  • Du må beherske norsk flytande som arbeidsspråk, skriftleg og munnleg, og du må beherska nynorsk skriftleg som arbeidsspråk.

Ferdigheter

KontoradministrasjonMicrosoft 365ExcelFakturabehandlingArkivlovforståelseStatistikkrapporteringNynorsk skriftleg

Lønn

540.000 - 640.000 NOK per år

Erfaring

mid-level

Lignende jobber