Autosøk

Seniorrådgiver dokumentforvaltning

Oslo kommune

0187 Oslo

Stillingsbeskrivelse

Seniorrådgiver dokumentforvaltning

Plan- og bygningsetaten søker en erfaren og kvalitetsbevisst seniorrådgiver til vårt fagmiljø for dokumentforvaltning.

Hver dag håndterer vi store mengder dokumentasjon og informasjon som er avgjørende for innbyggernes innsynsrett, rettssikkerhet og tillit til offentlig forvaltning. Nå søker vi deg som ønsker å bidra til at disse prosessene fungerer effektivt, sikkert og i tråd med regelverket.

Hos oss blir du en del av et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning og får en sentral rolle i arbeidet med å forvalte og videreutvikle etatens dokumentasjonsprosesser.

Arbeidsoppgaver

  • Håndtere og kvalitetssikre etatens digitale løsninger for mottak og registrering av post.
  • Publisering på Saksinnsyn og eInnsyn.
  • Kvalitetskontroll og dokumentforvaltning i den daglige driften.
  • Støtte og veiledning til saksbehandlere og ledere.
  • Bidra til opplæring og kompetanseutvikling innen fagområdet.
  • Bidra til utvikling av gode arbeidsprosesser og rutiner.
  • Bidra til forsvarlig forvaltning av etatens arkiver og dokumentasjon.

Krav

  • Du har relevant høyere utdanning innen arkiv, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende.
  • Du har erfaring fra dokumentforvaltning i offentlig sektor.
  • Du har god kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og regelverk for arkiver.
  • Du har erfaring med elektroniske sak- og arkivsystemer.
  • Du har god digital kompetanse og interesse for digitale arbeidsprosesser.
  • Du har meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

Ferdigheter

DokumentforvaltningArkivfaglig kompetanseOffentlighetslovenForvaltningslovenSaks- og arkivsystemerDigital kompetanseKvalitetssikring

Lønn

689 300 - 726 900 NOK

Erfaring

senior

Lignende jobber