Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Prosjektstøtte til industriprosjekter
Vil du bidra til struktur, fremdrift og god flyt i tekniske industriprosjekter? Trives du med å holde oversikt, følge opp detaljer og støtte prosjektledere i en praktisk hverdag? Ildfast søker deg som vil bidra til struktur, fremdrift og god flyt i prosjektene våre.
Om stillingen
Som prosjektstøtte i Ildfast AS blir du en viktig del av vårt prosjektteam. Du jobber tett med våre prosjektledere og bidrar til planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosjekter innen service og vedlikehold i industrien.
Dine ansvarsområder
- Støtte prosjektledere i planlegging, koordinering og oppfølging.
- Bistå i tilbudsarbeid, kalkyler og kundeunderlag.
- Følge opp timeregistrering, fakturaunderlag og nødvendig dokumentasjon.
- Administrere og følge opp prosjektdata (fremdrift, ressurser, materialer, dokumentasjon).
- Være bindeledd mellom prosjektleder, teknikere, leverandører og kunder.
- Håndtere innkjøp, bestillinger og oppfølging av materiell.
- Sikre at prosjekter følger rutiner, HMS og kundekrav.
Krav
- Du har erfaring fra prosjektadministrasjon, service, bygg/anlegg, industri, logistikk, innkjøp eller teknisk administrasjon.
- Du har gode IT-kunnskaper, med særlig vekt på Microsoft Office-pakken.
- Du innehar førerkort klasse B.
- Du har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Du evner å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe strukturert i en hektisk hverdag.
Ferdigheter
ProsjektadministrasjonKoordineringHMS-oppfølgingInnkjøp og logistikkMicrosoft OfficeDokumentasjonsstyringTeknisk forståelse
Erfaring
mid-level,