Vil du være bindeleddet som får internasjonalt arbeid til å flyte?
Kirkens Nødhjelp/ Norwegian Church Aid
Oslo, 0165 Oslo
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Vil du være bindeleddet som får internasjonalt arbeid til å flyte?
Hei, jeg heter Arne og leder utenlandsavdelingen i Kirkens Nødhjelp. Hverdagen min er full av møter, beslutninger og oppfølging, på tvers av over 20 land. For å få dette til å fungere, trenger jeg deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og får ting til å skje.
Vår nåværende administrasjonsrådgiver har takket ja til nye, spennende oppgaver i en periode. Nå ser jeg etter en som kan steppe inn som hennes vikar fra august, i ca. 10 måneder.
Dette vil du jobbe med
- Tilrettelegge og følge opp ledermøter og avdelingsmøter (inkl. referat).
- Sørge for god koordinering og kommunikasjon på tvers av organisasjonen.
- Følge opp rutiner, prosesser og aktiviteter i avdelingen.
- Planlegge og koordinere internasjonale møter og samlinger.
- Ha ansvar for avdelingens driftsbudsjett og deler av personalbudsjettet.
- Bidra i håndtering av krisesituasjoner.
- Støtte planlegging av arrangementer ved hovedkontoret.
Hva får du hos oss?
Du vil jobbe tett med meg og lederteamet i avdelingen, og få innsikt i hvordan vi jobber globalt med noen av verdens viktigste utfordringer. I tillegg får du mulighet til å forme rollen etter dine styrker, en variert og meningsfull arbeidshverdag, faglig utvikling og et arbeidsmiljø med både alvor og humor.
Krav
- Du har relevant høyere utdanning, eller relevant erfaring som kan kompensere for dette.
- Du har erfaring fra administrativt arbeid, prosjektarbeid eller koordinering.
- Du har svært gode språkferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Du har god gjennomføringsevne, sans for detaljer og er løsningsorientert.
- Du evner å bygge gode relasjoner og håndtere tempo og press med ro og struktur.
Ferdigheter
Erfaring
mid-level