Fagansvarlig lisensforvaltning

Ved Seksjon for IT-support, Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT er det ledig fast 100% stilling som fagansvarlig lisensforvaltning.

Som fagansvarlig lisensforvaltning vil du eie prosesser knyttet til avtalehåndtering, kostnadsanalyse, lisensfornyelser og leverandøroppfølging. Arbeidshverdagen er variert, og du vil samarbeide tett med systemeiere, prosjektledere, økonomi, innkjøp og andre nøkkelpersoner innen digitalisering.

Et viktig element i rollen er å skape samhandling og retning i lisensarbeidet: Du blir den som ser helheten, koordinerer fagressurser og sørger for at USN har en samlet og koordinert praksis for lisensforvaltning.

Dine viktigste ansvarsområder inkluderer:

• Vedlikehold av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen
• Fornyelser, inkludert igangsetting av prosesser i god tid, innhenting av priser, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger
• Kontraktsoppfølging, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes
• Kostnadsanalyse, med oversikt og innsikt som støtter kostnadseffektive valg og identifiserer muligheter for besparelser
• Lisensbestillinger og dialog med både leverandører og interne bestillere
• Identifisering av kostnadsreduserende tiltak og oppfølging av relevante interessenter
• Risikostyring, inkludert oppfølging av lisensvilkår, etterlevelse og håndtering av lisensrevisjoner
• Pådriver for automatisering, spesielt innen onboarding og offboarding

Faglig ledelse og teamarbeid:

USN har flere roller som jobber med lisens i dag. Din rolle blir å ta faglig eierskap til lisensområdet, samle disse ressursene til et koordinert fagteam, etablere felles rutiner, standarder og arbeidsformer, samt sørge for at teamet leverer enhetlige anbefalinger og tjenester til organisasjonen.