Avdeling for mennesker og organisasjon

Avdeling for mennesker og organisasjon

Økonomiseksjonen har ansvar for økonomiarbeidet i Utenrikstjenesten. Dette innebærer bl.a. koordinering og oppfølging av statsbudsjettprosesser og UDs driftsbudsjett, oppfølging og kontroll av statsregnskapet og stasjonsregnskapene, koordinering av virksomhetsplanprosessen, tilgjengeliggjøring av styringsdata, kursvirksomhet samt støtte til økonomiforvaltning og -regelverk.

Stillingen tilhører Enhet for virksomhetsstyring (EVI). EVI er en enhet i Økonomiseksjonen med ansvar for koordinering og oppfølging av virksomhetsstyring i departementet, herunder rådgivning for tilskuddsforvaltning, virksomhetsplanlegging, kontraktforvaltning og strategisk styring av anskaffelsesvirksomheten, utarbeidelse av styringsdata m.m.

Ansvars- og arbeidsområder

• Gjøre tilgjengelig styringsdata til bruk for departementets ledelse og medarbeidere.
• Bidra til å utvikle virksomhetsstyringen samt tilby analytisk beslutningsstøtte og utvikle beslutningsunderlag.
• Identifisere og kvalitetssikre styringsinformasjon fra sentrale styringssystemer som UNIT 4 ERP, SAP m.fl.
• Utvikle og sammenstille visuelle fremstillinger av styringsinformasjonen (i dag brukes Power BI som verktøy).
• Analysearbeid og digitalisering.
• Bidra med utvikling og oppfølging av mål- og resultatstyring i UD.