Prosjektkoordinator

Prosjektkoordinator

Forsvarssektoren står foran en historisk satsing, der investeringene øker betydelig de kommende årene. Som en del av dette skal Norge anskaffe både nye fregatter og standardiserte fartøyer – to av de største og mest krevende prosjektene i moderne tid.

For å sikre god gjennomføring av prosjekter på denne størrelsen er god prosjektkoordinering helt avgjørende. Vi søker derfor to erfarne og engasjerte Prosjektkoordinatorer som ønsker å bidra i dette viktige arbeidet.

Arbeidsoppgaver

Som Prosjektkoordinator vil ditt overordnede ansvar være å bistå Prosjektet med prosjektkoordinering og administrasjon. Arbeidsoppgaver vil være:

• Administrere resepsjons- og kontortjenester.
• Gi administrativ støtte til ledelsen, og bistå ulike avdelinger i prosjektet.
• Koordinere møter, arrangementer og interne aktiviteter.
• Utvikle og håndtere ulike administrative prosesser for prosjektet.
• Bidra til onboarding av ansatte og støtteressurser.
• Forberede analyser, presentasjoner, beslutningsgrunnlag og møteagendaer til ledermøter og strategiske gjennomganger.
• Planlegge og koordinere ledermøter, workshops og viktige interne aktiviteter.
• Sikre effektiv drift av prosjektet og utføre ulike praktiske og administrative oppgaver.
• Saksbehandle og bidra til øvrige arbeider i prosjektet.