Autosøk

Vi søker Prosjektkoordinatorer til Sjøforsvarets største prosjekter

Maritime Kapasiteter, Forsvarsmateriell

Haakonsvern orlogsstasjon, 5886 Bergen

Stillingsbeskrivelse

Vi søker Prosjektkoordinatorer til Sjøforsvarets største prosjekter

Forsvarssektoren står foran en historisk satsing, der investeringene øker betydelig de kommende årene. Som en del av dette skal Norge anskaffe både nye fregatter og standardiserte fartøyer – to av de største og mest krevende prosjektene i moderne tid.

For å sikre god gjennomføring av prosjekter på denne størrelsen er god prosjektkoordinering helt avgjørende. Vi søker derfor to erfarne og engasjerte Prosjektkoordinatorer som ønsker å bidra i dette viktige arbeidet.

Arbeidsoppgaver

  • Administrere resepsjons- og kontortjenester.
  • Gi administrativ støtte til ledelsen, og bistå ulike avdelinger i prosjektet.
  • Koordinere møter, arrangementer og interne aktiviteter.
  • Utvikle og håndtere ulike administrative prosesser for prosjektet.
  • Bidra til onboarding av ansatte og støtteressurser.
  • Forberede analyser, presentasjoner, beslutningsgrunnlag og møteagendaer til ledermøter og strategiske gjennomganger.
  • Planlegge og koordinere ledermøter, workshops og viktige interne aktiviteter.
  • Sikre effektiv drift av prosjektet og utføre ulike praktiske og administrative oppgaver.
  • Saksbehandle og bidra til øvrige arbeider i prosjektet.

Vi tilbyr

  • Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
  • Fleksibel arbeidstid.
  • Gode pensjons- og velferdsordninger, inkludert trening i arbeidstiden.
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse.

Krav

  • Du må ha utdanning på Bachelor-nivå innen økonomi, administrasjon, HR eller kommunikasjon, eller lang relevant erfaring.
  • Du må ha relevant arbeidserfaring innen lederstøtte eller administrasjon.
  • Du må ha god kompetanse innen IT og kontorapplikasjoner som Excel, PPT og Word.
  • Du må ha gode skriftlige og muntlige ferdigheter i både norsk og engelsk.
  • Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og NATO Secret.

Ferdigheter

ProsjektkoordineringAdministrasjonLederstøtteMicrosoft Office (Excel, PPT, Word)SaksbehandlingAnalytiske ferdigheterKommunikasjonStrukturert arbeidsmetodikk

Lønn

590 000 - 730 000 NOK

Erfaring

mid-level

Lignende jobber