Autosøk

Backoffice- og arkivmedarbeider

Arbeidsoppgaver

1366 Lysaker

Stillingsbeskrivelse

På vegne av en av våre samarbeidspartnere søker vi en strukturert og nøyaktig medarbeider til et vikariat innen dokumenthåndtering og administrativ støtte. Du blir en del av et backoffice-miljø hvor kvalitet, presisjon og gode rutiner står i sentrum.

Arbeidsoppgaver

  • Håndtere og registrere innkommende dokumenter
  • Hente frem, arkivere og organisere mapper og dokumentasjon
  • Skanne og digitalisere dokumenter
  • Kontrollere og verifisere saks- og referansenumre
  • Klargjøre dokumenter for videre behandling
  • Bidra til orden, struktur og kvalitet i dokumenthåndteringen
  • Andre administrative oppgaver ved behov

Krav

  • Du har fullført videregående skole.
  • Du har gode digitale ferdigheter.
  • Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
  • Du må kunne gjennomføre en kredittsjekk.
  • Du trives med rutinepregede arbeidsoppgaver og jobber selvstendig.

Ferdigheter

DokumenthåndteringArkiveringDigitaliseringAdministrativ støtteNøyaktighetStrukturert arbeidsmetodikk

Erfaring

entry-level

Lignende jobber