Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Kurskoordinator
Kiwa søker en kurskoordinator som liker å skape struktur, holde oversikt og sørge for at ting flyter. Du får en sentral rolle i vår kursvirksomhet, med ansvar for koordinering og oppfølging av kursaktiviteter fra påmelding til gjennomføring.
Arbeidsoppgaver
- Opprette og administrere kurs (datoer, påmeldinger, deltakerlister og kursbevis)
- Koordinere dialog med kursholdere og interne fagmiljøer
- Publisere og oppdatere kurs i systemer og kanaler
- Følge opp deltakere før, under og etter kurs
- Forberede kursmateriell, eksamener og praktisk informasjon
- Bidra til god ressursplanlegging og oversikt over kursportefølje
- Håndtere kundehenvendelser og bidra til god kundedialog
- Bidra til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
- Utarbeidelse av nyhetsbrev så ønskelig med erfaring i MailChimp
- Klargjøring av fakturalinjer til fakturering
Vi tilbyr
- En sentral rolle i et kompetansesterkt fagmiljø
- Varierte og utviklende arbeidsoppgaver
- Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser
- Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø
- Arbeidssted i Construction City på Ulven
Krav
- Du har erfaring fra administrasjon, kundeservice eller koordinering.
- Du har god systemforståelse og evne til å sette deg raskt inn i nye verktøy.
- Du er flytende i norsk, både skriftlig og muntlig.
- Du er serviceinnstilt, løsningsorientert og proaktiv i din arbeidsform.
- Du er strukturert, nøyaktig og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.
Ferdigheter
AdministrasjonKundeserviceKoordineringSystemforståelseMailChimpRessursplanleggingKommunikasjon
Erfaring
mid-level