Astrup Fearnley Museet søker Assistent til Direktør
Astrup Fearnley Museet
Strandpromenaden 2, 0252 Oslo
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Astrup Fearnley Museet søker Assistent til Direktør
Ønsker du en rolle der ingen dager er helt like, og der du får være tett på beslutningsprosesser i en av Nordens ledende kulturinstitusjoner? Astrup Fearnley Museet søker en erfaren og strukturert personlig assistent til direktør.
Om stillingen
Som personlig assistent til direktør får du en sentral rolle med stor betydning for den daglige driften. Du vil være direktørens nærmeste administrative støtte og bidra til at arbeidsdagen flyter effektivt og sømløst.
Arbeidsoppgaver
- Planlegging og organisering av møter, avtaler og arrangementer
- Kalenderstyring og koordinering av direktørens daglige aktiviteter
- Oppfølging av henvendelser og informasjonsflyt til og fra direktør
- Håndtering og prioritering av e-post og korrespondanse
- Bestilling og koordinering av reiser
- Praktisk tilrettelegging ved arrangementer, møter og stabsturer
- Research- og utredningsoppgaver
- Utarbeidelse av møtemateriell, referater og oppfølging av beslutninger
Krav
- Du har dokumentert erfaring som personlig assistent, executive assistant eller fra en tilsvarende rolle.
- Du er svært strukturert, systematisk og nøyaktig i ditt arbeid.
- Du har svært gode ferdigheter i både norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Du har høy grad av integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Du er serviceinnstilt, løsningsorientert og proaktiv i din arbeidsform.
Ferdigheter
KalenderstyringAdministrativ støtteKoordineringSkriftlig og muntlig kommunikasjon (norsk/engelsk)Digital kompetanseResearch og utredningMøteplanlegging
Erfaring
mid-level