Ordre- og systemkoordinator

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kollega som trives med å skape flyt i hverdagen, støtte selgere og bidra til gode kundeopplevelser gjennom presis oppfølging, smarte arbeidsprosesser og god systemforståelse.

Ansvarsområde og hovedoppgaver:

• Være support- og backofficefunksjon for Power Solutions, inkludert oppfølging av ordre, leveringsplaner, dokumentasjon og interne avklaringer.
• Motta, kvalitetssikre og følge opp bestillinger, ordrebekreftelser, sertifikater og relevant kundedokumentasjon.
• Bistå selgere og salgsledere i bruk av relevante salgssystemer.
• Bidra til god datakvalitet, riktige prosesser og effektiv flyt fra tilbud til ordre og videre oppfølging.
• Utarbeide og vedlikeholde interne oversikter, rapporter, rutiner og arbeidsbeskrivelser.
• Behandling av inn- og utgående fakturaer.
• Ta initiativ til forbedringer, forenkling og videreutvikling av prosesser, rutiner og samhandling.