Koordinator

IFE FOU er i dag over 300 ansatte fordelt på to divisjoner: IFE Energi og IFE Kjernekraft. Som koordinator i IFE Energi vil hovedoppgavene dine være relatert til avdelingsadministrasjon for stabsfunksjonene samt administrativt ansvar for noen av våre kontorbygg.

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver innenfor prosjektoppfølging i samarbeid med avdelingsleder, eksempelvis ressursallokering, økonomioppfølging, fakturering, innkjøp, kvalitetskontroll og rapportering.
• Være bindeledd mellom avdelingen og resten av IFE i forbindelse med ulike administrative prosesser.
• Legge til rette for nyansatte, studenter og gjesteforskere.
• Være involvert i oppdatering av lokale nettsider, sosiale medier og annet informasjonsarbeid.
• Være med å arrangere større arrangementer som workshops og konferanser.
• Opprette og vedlikeholde kontoradministrative rutiner innenfor ansvarsområdet.
• Ansvarlig for teknisk utstyr i møterom, kontaktpunkt mot kantinedrift og eksterne leverandører.

Vi tilbyr

• Jobb i et forskningsintensivt miljø med fokus på vitenskapelig utvikling og innovasjon.
• Samarbeid med motiverte og kreative kolleger.
• En rolle med påvirkningskraft på organisasjonen.
• Faglig utfordrende arbeidsoppgaver i et sterkt og tverrfaglig miljø.
• Allsidig arbeidshverdag og gode utviklingsmuligheter.
• Konkurransedyktig lønn og pensjonsordning.
• Fleksitid.

Merk: Stillingen krever sikkerhetsklarering og/eller autorisasjon.