Office Administrator

Vil du ha en sentral administrativ rolle i et ambisiøst og internasjonalt orientert teknologimiljø? På vegne av et innovativt selskap i vekst søker vi en strukturert, serviceinnstilt og initiativrik Office Administrator som vil bidra til effektiv kontordrift, god lederstøtte og smidige interne prosesser.

Dette er en variert og operativ rolle for deg som trives med å ha oversikt, skape struktur og være et naturlig kontaktpunkt i organisasjonen. Du vil støtte ledelsen og ulike fagmiljøer i den daglige driften, samtidig som du bidrar til profesjonell gjennomføring av administrative, praktiske og koordinerende oppgaver.

Sentrale ansvarsområder:

• Være navet i organisasjonen og bidra til at kontoret fungerer sømløst i en spennende og internasjonal arbeidshverdag.
• Jobbe tett med ledergruppen og sikre effektiv koordinering av kalendere, møter, reiser og prioriterte aktiviteter.
• Ha en nøkkelrolle i planlegging og gjennomføring av interne og eksterne arrangementer, besøk og samlinger.
• Utarbeide presentasjoner, dokumentasjon og lederstøtte som bidrar til profesjonell kommunikasjon og god beslutningsstøtte.
• Være en viktig sparringspartner for ledelse og ansatte, og bidra til struktur, fremdrift og kontinuerlig forbedring av administrative prosesser.
• Støtte økonomi- og sourcingfunksjonene med koordinering, oppfølging og administrative oppgaver på tvers av organisasjonen.
• Bidra i fakturaoppfølging, revisjonsprosesser og rapporteringsrelaterte aktiviteter som sikrer kvalitet og kontroll.

Vi tilbyr:

Du får en bred og sentral rolle i et profesjonelt teknologimiljø med høyt tempo, korte beslutningsveier og varierte oppgaver. Dette er et vikariat i forbindelse med en permisjon, med oppstart i begynnelsen av september og varighet ut juni 2027.