Autosøk

Er du en organisatorisk stjerne med teft for både konferanser og reiseliv?

Clarion Hotel The Hub

0264 Oslo

Stillingsbeskrivelse

Er du en organisatorisk stjerne med teft for både konferanser og reiseliv?

Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell. Vi søker nå en M&E & Leisure Coordinator til vårt planning-team.

Om rollen

Dette er en unik mulighet for deg som trives i et miljø der ingen dager er like. Stillingen er en kombinert rolle:

  • M&E Coordinator (cirka 50%): Du tar eierskap til våre kurs- og konferansegrupper, fra detaljplanlegging til gjennomføring.
  • Leisure Coordinator (cirka 50%): Du har ansvaret for våre turgrupper, med fokus på logistikk og gjesteopplevelser for internasjonale gjester.

Hva skal du gjøre?

  • Koordinere og kvalitetssikre leveransen for både kurs/konferanse og turgrupper.
  • Ha tett dialog med kunder, eventbyråer og PCO’er.
  • Sikre informasjonsflyt mellom kunden og hotellets ulike avdelinger.
  • Kvalitetssikre bookinger, priser og avtaler.
  • Jobbe proaktivt med mersalg og se nye muligheter.
  • Ha full økonomisk kontroll på prosjektene dine fra A til Å.

Krav

  • Du har erfaring med koordinering av grupper fra M&E, reisebyrå eller leisure-segmentet.
  • Du er strukturert, nøyaktig og trives med komplekse bestillinger.
  • Du er en dyktig relasjonsbygger som skaper tillit hos kunder.
  • Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
  • Du er god på å lede deg selv i eget arbeid og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Ferdigheter

EventplanleggingBooking og koordineringLogistikkstyringRelasjonsbyggingØkonomisk kontrollMersalgKundeoppfølging

Erfaring

mid-level

Lignende jobber