Seksjonsleder Kirurgisk kontortjeneste
Kirurgisk kontortjeneste, Sykehuset Telemark HF
Ulefossvegen 55, 3710 Skien
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Seksjonsleder Kirurgisk kontortjeneste
Vi søker en leder med solid kontorfaglig kompetanse og dokumentert erfaring fra sykehusdrift. Som seksjonsleder for kirurgiske kontortjenester har du en sentral lederrolle med ansvar for å sikre høy kvalitet i alle kontorfaglige prosesser knyttet til kirurgisk poliklinikkdrift.
Arbeidsoppgaver
- Helhetlig lederansvar for kontortjenester med personalansvar, opplæring og faglig utvikling av kontorfaglige medarbeidere.
- Sikre korrekt registreringspraksis og høy datakvalitet.
- Oppfølging av ventelister, frister og henvisningsløp.
- Forebygge fristbrudd gjennom aktiv styring og kvalitetssikring.
- Overordnet ansvar for koordinering av timebøker, kapasitetsstyring og pasientkoordinering.
- Videreutvikle arbeidsflyt, rutiner og digitale prosesser.
Krav
- Du må ha norsk autorisasjon som helsesekretær.
- Du må ha solid erfaring fra kontorfaglig arbeid i spesialisthelsetjenesten.
- Du må ha inngående kompetanse på DIPS og pasientadministrative systemer.
- Du må ha erfaring med ventelisteforvaltning, fristbruddoppfølging og pasientlogistikk.
- Du må ha ledererfaring eller tydelig lederpotensial.
Ferdigheter
DIPSVentelisteforvaltningPasientlogistikkKapasitetsstyringPersonalansvarKvalitetssikringDigitalisering
Erfaring
mid-level