Autosøk

Vi søker rådgiver innen  dokumentforvaltning

Statsforvalterens fellestjenester

Solheimsgaten 13, 5058 Bergen, Njøsvegen 2, 6863 Leikanger, Gudbrandsalsvegen 186, 2619 Lillehammer

Stillingsbeskrivelse

Vi søker rådgiver innen dokumentforvaltning

Bli med på å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden! Vi søker deg som liker å jobbe med rutineoppgaver, men som også ønsker å være med på å utforske og bygge fremtidens saksbehandlingsløsninger for statsforvalterne.

Arbeidsoppgaver

  • Motta og registrere inngående dokumenter
  • Kvalitetskontroll av journalopplysninger og tilknyttede filer
  • Bidra i utviklingen av STAF sine tjenester på dokumentforvaltningsområdet
  • Kvalitetssikring av offentlig journal
  • Brukerstøtte og veiledning

Vi tilbyr

  • Mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver
  • Et godt arbeidsmiljø med en stor vilje til å skape noe sammen
  • En fleksibel arbeidshverdag, med fleksitidsordning, sommer- og vintertid
  • Trening i arbeidstiden
  • Gode pensjons-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Krav

  • Du må ha utdanning innen informasjons-, arkiv- eller dokumentforvaltningsfag fra høyskole eller universitet, minimum to år.
  • Du må ha gode IKT-kunnskaper og interesse for digitale løsninger.
  • Du må ha meget gode norskkunnskaper med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  • Det er ønskelig med erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystemet Elements.
  • Det er ønskelig med utdanning eller erfaring innen prosjektledelse.

Ferdigheter

DokumentforvaltningArkivfagIKT-forståelseElements (sak- og arkivsystem)KvalitetssikringOffentlig forvaltningProsjektledelse

Lønn

580 000 - 650 000 NOK

Erfaring

mid-level

Lignende jobber