Autosøk

Arkivansvarlig

Rogaland brann og redning IKS

Brannstasjonsveien 2, 4318 Sandnes

Stillingsbeskrivelse

Arkivansvarlig

Rogaland brann og redning IKS søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som ønsker en sentral rolle i vårt arbeid med dokumentasjonsforvaltning, digital samhandling og kvalitetsutvikling.

Arbeidsoppgaver

  • Faglig ansvar for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
  • Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter.
  • Videreutvikle og vedlikeholde arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering.
  • Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner.
  • Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner for sak-/arkivsystemet Elements.
  • Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning og delta i digitaliseringsarbeid.

Vi tilbyr

Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø med et samfunnsnyttig oppdrag, god pensjons- og forsikringsordning, fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden.

Krav

  • Du må ha arkivfaglig utdanning på høgskole/universitetsnivå, eller annen relevant utdanning kombinert med lengre relevant erfaring.
  • Du må ha relevant erfaring fra offentlig forvaltning og god forståelse for gjeldende regelverk.
  • Du må ha erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Elements.
  • Du må ha gode digitale ferdigheter og gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig.
  • Du må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig og fremlegge plettfri politiattest.

Ferdigheter

Arkivfaglig kompetanseDokumentasjonsforvaltningElements sak-/arkivsystemOffentlig forvaltningDigitaliseringVeiledning og opplæring

Erfaring

mid-level

Lignende jobber