Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Vil du bli en viktig støttefunksjon i et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø? AREPA Norge AS søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider til vårt kontor i Tananger.
Vi ser etter deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, liker orden og struktur, og som ønsker å bidra til at den daglige driften fungerer effektivt. Hos oss vil du få en sentral rolle i virksomheten og være en viktig støtte for både ledelse og ansatte.
Arbeidsoppgaver
- Generelt administrativt og forefallende kontorarbeid
- Hjelp til lesing, korrektur og kvalitetssikring av rapporter
- Utarbeidelse og oppdatering av dokumenter og rutiner
- Enklere økonomioppgaver
- Opprette prosjekter
- Bestilling av flyreiser, hotell og annen reiselogistikk for ansatte
- Planlegging og koordinering av arbeidsplaner og ressurser
- Telefon- og e-posthåndtering
- Arkivering og dokumenthåndtering
- Bistand til HR-relaterte administrative oppgaver
Vi tilbyr
- En variert og spennende arbeidshverdag
- Hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø
- Stor grad av selvstendighet og ansvar
- Moderne lokaler i Tananger
- Konkurransedyktige betingelser
- Mulighet for faglig utvikling
Krav
- Du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Du kan kommunisere på engelsk og skandinaviske språk.
- Du er ryddig, strukturert og nøyaktig i ditt arbeid.
- Du har gode skriveferdigheter og et godt språk.
- Du har erfaring med Microsoft Office, spesielt Word, Outlook og Excel.
- Du evner å håndtere flere oppgaver samtidig og er løsningsorientert.
Ferdigheter
AdministrasjonMicrosoft OfficeKorrekturlesingDokumenthåndteringReiselogistikkHR-støtteØkonomioppfølging
Erfaring
mid-level