Service- og administrasjonskoordinator

Om oss:

AGP Advokater er et moderne og spesialisert advokatfirma med høye ambisjoner, sentralt beliggende i hjertet av Vika. Vi tilbyr juridisk rådgivning innen M&A, kapitalmarked, gjeld og finansiering, og bistår blant annet med emisjoner, børsnoteringer, oppkjøp, investeringer og finansieringer.

Vi er et team av erfarne advokater som leverer førsteklasses juridisk håndverk gjennom effektive prosesser og sterke klientrelasjoner. Bak advokatenes leveranser står et dyktig administrasjonsteam som sørger for at hverdagen fungerer sømløst. Nå ser vi etter en ny kollega som vil bli en sentral del av dette teamet.

Om stillingen:

Som en del av administrasjonen blir du en synlig og viktig ressurs for både kollegaer og klienter. Hos oss er terskelen lav, samarbeidet tett og tempoet høyt når det trengs. Vi hjelper hverandre, deler kunnskap og tror på at de beste resultatene skapes gjennom samarbeid og engasjement. Ingen dager er helt like. Du vil være en sentral del av hverdagen på kontoret og bidra til at både klientmøter, arrangementer, interne prosesser og den daglige driften fungerer sømløst. Rollen kombinerer struktur, koordinering og service med varierte administrative oppgaver.

Typiske oppgaver kan være:

• Ta imot klienter og besøkende på en profesjonell og hyggelig måte
• Sørge for at møterom, klientsone og fellesarealer fungerer godt
• Bistå med klientkontroll (KYC), innhenting av dokumentasjon og oppfølging i tråd med gjeldende rutiner
• Hjelpe med presentasjoner og formatering
• Bidra i planlegging og gjennomføring av interne sosiale arrangementer
• Bidra i planlegging og gjennomføring av eksterne events
• Støtte arbeid med nettside, sosiale medier og markedsmateriell
• Bidra med administrativ støtte i ulike prosjekter, blant annet etablering av datarom
• Løpende administrative oppgaver og praktisk koordinering