Administrativ koordinator

Administrativ koordinator

Vi ser etter deg som liker å organisere og koordinere aktiviteter, og håndterer både planlagte og uforutsette oppgaver. Som vår nye administrative koordinator vil du ha en sentral rolle i å koordinere prosesser knyttet til eksamen, organisere arrangementer og ivareta instituttets internkommunikasjon.

Hovedoppgaver

• Koordinere faglige og administrative prosesser, blant annet knyttet til eksamen, sensur, forskningsstøtte og midlertidige ansettelser.
• Håndtere økonomi og innkjøp, herunder attestasjon av reise, utlegg, timelister og faktura, samt bestilling av varer og tjenester.
• Ivareta intern kommunikasjon via instituttets Teams-kanaler og videreutvikle interne rutinebeskrivelser og arbeidsprosesser.
• Planlegge og gjennomføre instituttets arrangementer, som workshops, konferanser og disputaser.
• Bidra til øvrige driftsoppgaver ved instituttet.