Helsesekretær/ kontorfagmedarbeider/ kontormedarbeider
Barne- og ungdomspoliklinikk Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Helsesekretær/ kontorfagmedarbeider/ kontormedarbeider
Har du lyst på en spennende jobb på kontor som jobber tett opp mot sykepleierne og legene på avdelingen? Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen kontortjenesten har ledig fast 100% stilling.
Kort om oss!
BUA kontor består av dyktige medarbeidere som bistår hele Barne- og ungdomsavdelingen. Vi er engasjerte og har fokus på kvalitet i tjenesten vi gir til pasientene våre. Hos oss vil du bli en del av et godt tverrfaglig miljø, med dyktige kolleger fra ulike faggrupper.
Arbeidsoppgaver
- Pasientadministrative oppgaver og kvalitetssikring av arbeidsflyt.
- Besvare telefon, koordinere pasientforløp, håndtere henvendelser fra pasienter/pårørende og helsepersonell.
- Planlegging og koordinering av timer til innleggelse/timer, bestille tolk og pasientreiser.
- Planlegging av drift i tett samarbeid med leger, seksjonssykepleiere og andre.
- Oppfølging av rapporter, sjekklister, ventelister og pakkeforløp.
- Håndtere forefallende administrative oppgaver som post, varebestilling, referat og møtevirksomhet.
Krav
- Det kreves autorisasjon som helsesekretær, eventuelt kvalifikasjoner som kontorfagmedarbeider/kontormedarbeider med minimum fullført videregående skole.
- Du må ha gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk, samt kunne kommunisere muntlig på engelsk.
- Du må ha evne til å jobbe selvstendig, helhetlig, i team, og ha evne til å prioritere kritiske oppgaver.
- Politiattest for arbeid med barn må leveres før tiltredelse.
- Erfaring fra sykehus og kjennskap til DIPS Arena er en fordel.
Ferdigheter
PasientadministrasjonKoordineringDIPS ArenaOffice 365SamarbeidsevnerKommunikasjonStrukturert arbeidsmetodikk
Erfaring
mid-level