Autosøk

Kvitnes Gård - Booking og administrasjonskoordinator

Kvitnes Drift As

Møysalveien 2659, 8413 Kvitnes

Stillingsbeskrivelse

Kvitnes Gård - Booking og administrasjonskoordinator

Som booking- og administrasjonskoordinator blir du en sentral del av den daglige driften på Kvitnes Gård. Du har ansvar for at gjestereisen oppleves sømløs – fra første kontakt til avreise – samtidig som du bidrar med struktur, koordinering og administrativ støtte internt.

Arbeidsoppgaver

Prosjektstilling på 1 år, med mulighet til forlengelse. Stillingen kombinerer booking, administrasjon, vertskap og HR-relaterte oppgaver.

  • Booking og gjesteoppfølging: Håndtere bookinghenvendelser, følge opp gjester og samarbeidspartnere, samt planlegge eventer.
  • Administrasjon: Fakturering, økonomioppfølging, utarbeide driftsoppdateringer og koordinere logistikk.
  • Vertskap: Bidra til gode gjesteopplevelser med en varm og profesjonell tilnærming.
  • HR og personaloppfølging: Registrere ansatte, tilrettelegge praktiske forhold og følge opp kurs og rutiner.

Vi tilbyr

En variert og meningsfull arbeidshverdag i naturskjønne omgivelser, muligheten til å utvikle en unik mat- og reiselivsdestinasjon, og et sterkt fagmiljø. Vi kan være behjelpelige med å finne bolig.

Krav

  • Du har god gjennomføringsevne og evner å beholde roen når tempoet er høyt.
  • Du er serviceinnstilt med et godt øye for detaljer.
  • Du tar initiativ og eierskap til egne arbeidsoppgaver.
  • Du er fleksibel og trives med en variert arbeidshverdag.
  • Du jobber godt både selvstendig og sammen med andre.

Ferdigheter

Booking-systemer (VisBook/BookVisit)Administrasjon og koordineringFakturering og økonomioppfølgingGjesteservice og vertskapHR-oppfølgingKommunikasjon

Erfaring

mid-level

Lignende jobber