Rådgiver dokumentasjonsforvaltning
Vil du være med å utvikle en mer digital dokumentasjonsforvaltning?
Vangsvegen 51, 2317 Hamar
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Rådgiver dokumentasjonsforvaltning
Dokumentasjonsforvaltning er et fagfelt i sterk utvikling, og ikke lenger «bare arkiv». Nye digitale løsninger, automatisering og kunstig intelligens endrer hvordan kommunen arbeider med dokumentasjon, saksbehandling og informasjonsforvaltning. Derfor styrker vi nå dokumentsenteret med en ny rådgiver som vil være med å utvikle arbeidsprosesser, systemer og løsninger for fremtiden.
Bli en nøkkelperson i utviklingen av fagområdet
Som rådgiver dokumentasjonsforvaltning får du en sentral rolle i kommunens arbeid med å utvikle en mer effektiv, digital og fremtidsrettet dokumentasjonsforvaltning. Du skal bidra til å utvikle arbeidsprosesser, sikre god kvalitet i dokumentasjonen og være en faglig rådgiver for ledere og medarbeidere.
Dette får du bidra med
- Faglig rådgivning, veiledning og brukerstøtte innen dokumentasjonsforvaltning.
- Videreutvikling og forbedring av kommunens dokumentasjonsprosesser gjennom rutiner, standardisering, digitalisering og automatisering.
- Forvaltning og videreutvikling av kommunens sak- og arkivsystemer og tilhørende integrasjoner.
- Kvalitetsarbeid og oppfølging av lover, regelverk og interne rutiner.
- Uttrekk og avlevering av digitale arkiver.
- Opplæring og kompetanseutvikling av kommunens ansatte.
Krav
- Du har relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå.
- Du har erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og sak- og arkivsystemer, gjerne fra offentlig sektor.
- Du har god forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet, gjerne erfaring med digitalisering eller automatisering.
- Du har god kjennskap til relevant lovverk som arkivloven, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven.
- Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Ferdigheter
Erfaring
mid-level