Autosøk

Arkivar

Vil du bidra til å sikre god dokumentforvaltning og utvikle fremtidens digitale arbeidsprosesser?

Hausmanns gate 17, 0182 Oslo

Stillingsbeskrivelse

Vil du bidra til å sikre god dokumentforvaltning og utvikle fremtidens digitale arbeidsprosesser? Vi søker en strukturert og engasjert arkivar til vår seksjon for dokumentasjon og IKT. Som arkivar vil du ha en sentral rolle i å sikre at dokumentasjon forvaltes på en trygg, effektiv og fremtidsrettet måte.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du kombinere operativt arkivarbeid med utvikling av rutiner og brukerstøtte. Hovedoppgavene innebærer å:

  • Sikre korrekt registrering, journalføring og kvalitet i dokument- og saksbehandlingen.
  • Forvalte og videreutvikle arkiv- og samhandlingsløsninger (bl.a. P360 og Microsoft 365).
  • Veilede og lære opp brukere i dokumenthåndtering, søk og samhandling.
  • Bidra til struktur, orden og etterlevelse av gjeldende regelverk i arkivarbeidet.
  • Delta i forbedrings- og utviklingsarbeid innen arkiv og digitale arbeidsprosesser.

Vi tilbyr

Et sterkt fagmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter til å påvirke egen arbeidshverdag. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, sosiale aktiviteter, gode muligheter for faglig utvikling, samt konkurransedyktige vilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger.

Krav

  • Du må ha en bachelorgrad innen arkivfag eller tilsvarende, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
  • Du må ha erfaring med arkivarbeid og forståelse for arkivfaglige problemstillinger.
  • Du må ha god kjennskap til digitale arkiv- og saksbehandlingssystemer, spesielt Public 360 og Microsoft 365.
  • Det er en fordel om du har erfaring med utviklings- eller forbedringsarbeid.
  • Du må ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner samt god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Ferdigheter

ArkivfagDokumentforvaltningPublic 360Microsoft 365SaksbehandlingBrukerstøtteDigitalisering

Erfaring

mid-level

Lignende jobber