Arkivar
Vil du bidra til å sikre god dokumentforvaltning og utvikle fremtidens digitale arbeidsprosesser?
Hausmanns gate 17, 0182 Oslo
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Vil du bidra til å sikre god dokumentforvaltning og utvikle fremtidens digitale arbeidsprosesser? Vi søker en strukturert og engasjert arkivar til vår seksjon for dokumentasjon og IKT. Som arkivar vil du ha en sentral rolle i å sikre at dokumentasjon forvaltes på en trygg, effektiv og fremtidsrettet måte.
Arbeidsoppgaver
I denne rollen vil du kombinere operativt arkivarbeid med utvikling av rutiner og brukerstøtte. Hovedoppgavene innebærer å:
- Sikre korrekt registrering, journalføring og kvalitet i dokument- og saksbehandlingen.
- Forvalte og videreutvikle arkiv- og samhandlingsløsninger (bl.a. P360 og Microsoft 365).
- Veilede og lære opp brukere i dokumenthåndtering, søk og samhandling.
- Bidra til struktur, orden og etterlevelse av gjeldende regelverk i arkivarbeidet.
- Delta i forbedrings- og utviklingsarbeid innen arkiv og digitale arbeidsprosesser.
Vi tilbyr
Et sterkt fagmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter til å påvirke egen arbeidshverdag. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, sosiale aktiviteter, gode muligheter for faglig utvikling, samt konkurransedyktige vilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger.
Krav
- Du må ha en bachelorgrad innen arkivfag eller tilsvarende, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Du må ha erfaring med arkivarbeid og forståelse for arkivfaglige problemstillinger.
- Du må ha god kjennskap til digitale arkiv- og saksbehandlingssystemer, spesielt Public 360 og Microsoft 365.
- Det er en fordel om du har erfaring med utviklings- eller forbedringsarbeid.
- Du må ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner samt god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Ferdigheter
Erfaring
mid-level