Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Arkivar
Vil du bidra til å sikre god dokumentforvaltning og utvikle fremtidens digitale arbeidsprosesser? Vi søker en strukturert og engasjert arkivar til vår seksjon for dokumentasjon og IKT.
Arbeidsoppgaver
I denne rollen vil du kombinere operativt arkivarbeid med utvikling av rutiner og brukerstøtte. Hovedoppgavene innebærer å:
- Sikre korrekt registrering, journalføring og kvalitet i dokument- og saksbehandlingen.
- Forvalte og videreutvikle arkiv- og samhandlingsløsninger (bl.a. P360 og Microsoft 365).
- Veilede og lære opp brukere i dokumenthåndtering, søk og samhandling.
- Bidra til struktur, orden og etterlevelse av gjeldende regelverk i arkivarbeidet.
- Delta i forbedrings- og utviklingsarbeid innen arkiv og digitale arbeidsprosesser.
Vi tilbyr
- Et sterkt fagmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter til å påvirke egen arbeidshverdag.
- Et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på trivsel og kvalitet.
- Sosiale aktiviteter, bedriftsidrett og lavterskeltilbud.
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom kurs og læringsarenaer.
- Konkurransedyktige og forutsigbare vilkår, inkludert gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibilitet, trening i arbeidstiden, sunn kantine og ekstra fridager i jul og påske.
Krav
- Du må ha en bachelorgrad innen arkivfag eller lignende, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Du må ha erfaring med arkivarbeid og forståelse for arkivfaglige problemstillinger.
- Du må ha god kjennskap til digitale arkiv- og saksbehandlingssystemer, spesielt Public 360 og Microsoft 365.
- Du må kunne jobbe strukturert, nøyaktig og selvstendig.
- Du må ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner samt god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Ferdigheter
Arkivfaglig kompetansePublic 360Microsoft 365DokumentforvaltningSaksbehandlingBrukerstøtteDigitalisering
Erfaring
mid-level