Autosøk

Arkivar

Utdanningsforbundet

Hausmanns gate 17, 0182 Oslo

Stillingsbeskrivelse

Arkivar

Vil du bidra til å sikre god dokumentforvaltning og utvikle fremtidens digitale arbeidsprosesser? Vi søker en strukturert og engasjert arkivar til vår seksjon for dokumentasjon og IKT.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du kombinere operativt arkivarbeid med utvikling av rutiner og brukerstøtte. Hovedoppgavene innebærer å:

  • Sikre korrekt registrering, journalføring og kvalitet i dokument- og saksbehandlingen.
  • Forvalte og videreutvikle arkiv- og samhandlingsløsninger (bl.a. P360 og Microsoft 365).
  • Veilede og lære opp brukere i dokumenthåndtering, søk og samhandling.
  • Bidra til struktur, orden og etterlevelse av gjeldende regelverk i arkivarbeidet.
  • Delta i forbedrings- og utviklingsarbeid innen arkiv og digitale arbeidsprosesser.

Vi tilbyr

  • Et sterkt fagmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter til å påvirke egen arbeidshverdag.
  • Et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på trivsel og kvalitet.
  • Sosiale aktiviteter, bedriftsidrett og lavterskeltilbud.
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom kurs og læringsarenaer.
  • Konkurransedyktige og forutsigbare vilkår, inkludert gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibilitet, trening i arbeidstiden, sunn kantine og ekstra fridager i jul og påske.

Krav

  • Du må ha en bachelorgrad innen arkivfag eller lignende, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
  • Du må ha erfaring med arkivarbeid og forståelse for arkivfaglige problemstillinger.
  • Du må ha god kjennskap til digitale arkiv- og saksbehandlingssystemer, spesielt Public 360 og Microsoft 365.
  • Du må kunne jobbe strukturert, nøyaktig og selvstendig.
  • Du må ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner samt god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Ferdigheter

Arkivfaglig kompetansePublic 360Microsoft 365DokumentforvaltningSaksbehandlingBrukerstøtteDigitalisering

Erfaring

mid-level

Lignende jobber