Vil du være med på å utvikle hvordan informasjon forvaltes, deles og utnyttes i Heimevernet?

Heimevernets skole- og kompetansesenter (HVSKS) søker en strukturert medarbeider som vil ha ansvar for informasjonsforvaltning, arkiv, digitale samhandlingsløsninger og administrativ støtte til ledelsen. Du vil bidra til sikker og effektiv informasjonsdeling, opplæring, utvikling av nye digitale løsninger og støtte innen HMS og virksomhetsstyring.

Vi søker deg som er utviklingsorientert og trives med å skape gode løsninger for informasjonsdeling, samarbeid og effektiv ressursutnyttelse. Sammen med dyktige kollegaer vil du bidra til å videreutvikle kompetanse, arbeidsprosesser og digitale verktøy i Heimevernet. Du vil samarbeide tett med ledelsen og være en viktig bidragsyter til organisasjonens utvikling, sikkerhet og måloppnåelse.

Arbeidsoppgaver

• Være rådgiver og støtte for sjef HVSKS innen informasjonsforvaltning og administrativ koordinering.
• Lede og koordinere avdelingens arbeid med informasjonshåndtering (IM).
• Utvikle, implementere og vedlikeholde rutiner og planer for informasjonsforvaltning.
• Forvalte avdelingens digitale samhandlingsplattformer, nettsider og informasjonsstrukturer.
• Ivareta rollen som lokal informasjonsforvalter og bidra til sikker håndtering av informasjon.
• Ha fagansvar for arkivtjenesten, inkludert brukerstøtte og forvaltning av arkivsystemer.
• Planlegge og gjennomføere opplæring innen informasjonsforvaltning.
• Støtte ledelsen i arbeidet med HMS, arbeidsmiljø, internkontroll og virksomhetsstyring.