Prosessdriver, kompetanse og digitalisering

UDI står midt i en omfattende digital transformasjon. Gjennom moderniseringsprogrammet ModUlf – et av de største digitaliseringsprogrammene i offentlig sektor – utvikler vi nye systemer og løsninger sammen med blant annet politiet, UD og UNE. Målet er bedre brukertjenester, kortere saksbehandlingstid og styrket nasjonal sikkerhet.

I denne rollen skal du bidra til at UDI sin Digitaliseringsavdelingen (DIGA) og digitaliseringsprogrammet til enhver tid har riktig kompetanse og kapasitet for å nå sine mål, både på kort og lang sikt. Du vil være med på å omsette kompetanse- og sourcingstrategier til konkrete prioriteringer og planer, og gi råd om hvordan vi best balanserer bruk av intern og ekstern kompetanse over tid.

Du inngår i et fagmiljø for kompetanseutvikling på tvers av UDI. Sammen med fagmiljøet bidrar du til at UDI har kompetanse og kapasitet til å håndtere økt aktivitet i årene som kommer. Stillingen er plassert i Digitaliseringsavdelingen (DIGA). I tillegg til fagmiljøet for kompetanseutvikling jobber du tett med ledere på tvers av UDI, programmiljøer og leverandører, og er en viktig kobling mellom ulike behov, perspektiver og tidshorisonter.

Dette er en rolle med høy kompleksitet der du må håndtere mange parallelle prosesser, balansere kortsiktige behov med langsiktig kompetansebygging og navigere i et landskap med mange interessenter og avhengigheter. Du skal både analysere, anbefale, koordinere og få ting til å skje.

Du får stort handlingsrom og mulighet til å forme både rolleinnholdet og arbeidshverdagen din selv. Det betyr at du må trives med å jobbe selvstendig, ta initiativ og drive arbeidet fremover. Dette er stillingen for deg som motiveres av å bygge noe, påvirke retning og sette struktur i komplekse sammenhenger.

Arbeidsoppgaver

• Sørge for god oversikt over hvilken kompetanse vi har – og hva vi trenger fremover
• Planlegge kompetanse og kapasitet på tvers av organisasjonen
• Utarbeide analyser, rapporter og beslutningsgrunnlag for ledelsen
• Koordinere og sikre god dialog om behov og ressurser mellom fagmiljøer, programledelse og eksterne leverandører
• Bidra inn i utviklingen av hvordan vi jobber med kompetanse- og kapasitetsstyring
• Legge til rette for læring, samarbeid og kompetanseoverføring
• Bidra inn i videreutvikling av onboarding av både egne ansatte og innleide i samarbeid med relevante fagmiljøer
• Representere DIGA og digitaliseringsprogrammet i relevante samarbeidsfora og arbeidsgrupper