Driftskoordinator

Jippie AS er i sterk vekst, og vi søker nå en initiativrik person som kan bli en nøkkelressurs i administrasjonen vår. Du vil få en sentral rolle innen blant annet drift, ordreoppfølging, fakturering, kundebehandling, bemanning og HR.

Arbeidsoppgaver

• Kundedialog, tilbud, ordrebehandling og kundeoppfølging
• Koordinering og oppfølging av arrangementer, prosjekter og leveranser
• Fakturering og kontroll av ordre- og fakturagrunnlag
• Enkle regnskapsoppgaver og klargjøring av dokumentasjon
• Planlegging av bemanning og oppfølging av arbeidstider
• Personaladministrasjon og HR-relaterte oppgaver
• Oppfølging av ansatte, avtaler, frister og interne rutiner
• Bistand i rekrutteringsprosesser og oppfølging av nye medarbeidere
• Dokumenthåndtering og administrativ støtte til ledelsen
• Utvikling og implementering av nye systemer og arbeidsprosesser
• Forbedring av struktur, rutiner og informasjonsflyt på tvers av selskapet

Dette tilbyr vi

• En sentral rolle med stor tillit og reell påvirkningskraft
• Et bredt ansvarsområde og varierte arbeidsdager
• Muligheten til å forme og videreutvikle din egen stilling
• Gode utviklingsmuligheter i en bedrift med høye ambisjoner
• Tett samarbeid med ledelsen og resten av administrasjonen
• Korte beslutningsveier og stor gjennomføringskraft
• Muligheten til å utvikle systemer og rutiner fra grunnen av
• Et ungt, uformelt og inkluderende arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser