Autosøk
Statsforvalterens fellestjenester (STAF) logo

Vi søker rådgiver innen dokumentforvaltning

Statsforvalterens fellestjenester (STAF)

Grev Wedelsgate 1, 3111 Tønsberg

Stillingsbeskrivelse

Bli med på å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden!

Vi søker deg som liker å jobbe med rutineoppgaver, men som også ønsker å være med på å utforske og bygge fremtidens saksbehandlingsløsninger for statsforvalterne. Du brenner for faget, er endringsvillig og ser sammenhengen mellom IKT, digitalisering og dokumentforvaltning.

Dokumentforvaltning er den største avdelingen hos Statsforvalterens fellestjenester (STAF). Avdelingen drifter arkivene på vegne av statsforvalterne. Vi ønsker å levere brukervennlige løsninger som skal gjøre det enkelt å ta vare på viktig samfunnsdokumentasjon.

Arbeidsoppgaver

  • Motta og registrere inngående dokumenter
  • Kvalitetskontroll av journalopplysninger og tilknyttede filer
  • Bidra i utviklingen av STAF sine tjenester på dokumentforvaltningsområdet
  • Kvalitetssikring av offentlig journal
  • Brukerstøtte og veiledning

Krav

  • Utdanning innen informasjons-, arkiv- eller dokumentforvaltningsfag fra høyskole/universitet, minimum to år.
  • Gode IKT-kunnskaper og interesse for digitale løsninger.
  • Meget gode norskkunnskaper med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  • Erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystemet Elements er ønskelig.
  • Kjennskap til offentlig forvaltning er ønskelig.

Ferdigheter

DokumentforvaltningArkivfagIKT-forståelseKvalitetssikringElements (sak- og arkivsystem)Offentlig forvaltningBrukerstøtte

Lønn

580 000 - 650 000 NOK

Erfaring

mid-level

Lignende jobber