Konsulent

Vil du ha en sentral rolle tett på ledelsen i en avdeling med høy aktivitet og et viktig samfunnsoppdrag? Endokrinologi – læren om hormonsykdommer – er et viktig fagområde i vekst. Ahus har en av landets mest komplette endokrinologiske avdelinger, med egen spesialisert sengepost og poliklinikk.

Som avdelingskoordinator rapporterer du direkte til avdelingsleder og blir avdelingsleders nærmeste administrative støtte og en viktig ressurs for seksjonslederne. Du skal skape struktur, sikre fremdrift og følge opp administrative oppgaver og prosesser i den daglige driften.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og koordinering av møter, inkludert innkallinger og referater
• Saksforberedelse og oppfølging av beslutninger, frister og leveranser
• Kalenderstyring, dokumenthåndtering og arkivering
• Koordinering og distribusjon av informasjon
• Administrativ støtte i rekrutterings- og personalprosesser
• Utarbeidelse og vedlikehold av arbeidsplaner og oppgavelister i GAT
• Oppfølging av virksomhetsdata og rapportering
• Innkjøp og fakturabehandling